28 февраля 1720 года (10 марта по новому стилю) Петр I подписал государственный акт – «Генеральный регламент, или Устав», которым определил основы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…».
Помимо этого, «Генеральный регламент, или Устав» определял порядок работы с документами и правила их дальнейшего хранения. Отныне документы коллегий, подлежащие долговременному и вечному хранению, должны были передаваться в один общий архив – архив при коллегии иностранных дел.
«Генеральный регламент, или Устав» был первым шагом на пути создания в государстве отдельной архивной службы как особой сферы его жизнедеятельности, потому День архивов стали ежегодно отмечать 10 марта.
В Сарове архив в официальном статусе муниципального управления «Архив город Сарова» существует всего три года. В основном здесь собраны и хранятся документы с момента образования объекта, то есть с 1946 года. Здесь можно проследить всю историю горсовета, ознакомиться с его решениями, распоряжениями. А самый старый документ 1946 года – Управления строительства. Хорошо дополнили городские материалы и внииэфовские документы. А вот история монастыря, пустыни до сих пор хранится в архиве Мордовии.
Накануне профессионального праздника директор городского архива Михаил Гончаров рассказал о том, почему возникла необходимость в объединении всех накопленных материалов в одно хранилище:
– В 90-е годы в Сарове существовало большое количество «краткоживущих» организаций, которые должны были сдавать на хранение документы в какой-нибудь архив. Но этого, конечно, не делалось. И люди, работавшие на малых предприятиях, до сих пор не могут подтвердить трудового стажа, оформить пенсии, у них – большие проблемы. То есть вместе с предприятиями «растворялись» и документы. Теперь ситуация изменилась. Мы работаем, и оперативно, с очень большим количеством заявок горожан, реально помогая людям.
Михаил Вячеславович констатировал: конечно, история города Сарова в документах, по сравнению, например, с соседним Арзамасом, пока не слишком велика. Но уже и в нашем архиве насчитывается больше 50 тысяч единиц хранения.
А по документам исправительно-трудового лагеря сотрудники архива, например, подготовили доклад для исторической конференции, который был отмечен как содержащий уникальные сведения.
Сегодняшний городской архив представляет собой четыре архивохранилища с пожаробезопасной дверью. Кондиционеры поддерживают нужную для хранения температуру. (Если документы хранить по всем правилам, то их жизнь может продлиться до 700 лет!) Закуплено новое оборудование – так называемые мобильные стеллажи (на колесах).
В городском архиве кроме директора, дипломированного историка-архивиста, шесть сотрудников-архивистов. А весь коллектив – 21 человек. В профессиональный праздник всем им от души желаем успехов в такой необходимой для горожан деятельности!
Б.Аполлонова,
фото из архива редакции